Strategische Portfolioanalys & Produktmanagement-Exzellenz bei der IHK-Gfl
Case Study · Portfoliostrategie · Produktmanagement
Ein gemeinsamer Entscheidungsrahmen für Produktportfolio, Governance und die Übergabe digitaler Leistungen in den Betrieb.
- Unternehmen
- IHK-GfI
- Rolle
- Executive Advisor und Lead Portfolio Architect
- Umfang
- Priorisierung von über 20 Produkten
- Fokus
- Portfolio, Produktmanagement und Betriebsübergabe
Ausgangslage
Die IHK-GfI stand vor der Aufgabe, ein historisch gewachsenes Set digitaler Fachanwendungen
und Software Produkte zu konsolidieren, ihr Produktportfolio wirtschaftlich zu bewerten und
klare Governance-Strukturen für Betrieb & Weiterentwicklung zu etablieren. Parallel musste der
laufende Service für Kammern und externe Kunden ohne Unterbrechung gewährleistet bleiben.
Zielsetzung
- Transparente Portfolioübersicht mit belastbaren Business-Kennzahlen
- Entscheidungsgrundlage für „Build / Buy / Retire“ je Produkt
- Einführung eines skalierbaren Produktmanagement-Frameworks
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsübergangs in die Service Lines
- Stärkung der Position der GfI als führender Dienstleister für digitale Kammer-Services
Rolle & Beitrag
Executive Advisor
Direkte Zusammenarbeit mit allen Geschäftsführern; Moderation von Steering-Boards, Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Verhandlung von SLA-Rahmen und Budgetfreigaben.
Lead Portfolio Architect
Entwicklung eines Bewertungsmodells (TAM, Kostenstrukturen, Risiko-Score) und Priorisierung von über 20 Produkten – Grundlage für eine Roadmap bis 2027.
Produktmanagement-Enablement
Aufbau eines „Product Operating Model“ (Lean Portfolio Kanban, OKRs, KPI-Deck), Coaching der Owner und Einführung eines einheitlichen Stage-Gate-Prozesses.
Betriebsübergabe & Integrationsplanung
Erstellung einer End-to-End-Checkliste (IT, Legal, Finance, Compliance), Koordination der Serviceline-Onboarding-Workshops, Definition von Übergabekriterien (Definition of Ready / Done).
Schlüsselergebnisse
+40 % Portfolio-Transparenz (Vollkosten & Deckungsbeiträge sichtbar)
+40 % Portfolio-Transparenz (Vollkosten & Deckungsbeiträge sichtbar)
Standardisiertes Produktmanagement-Framework innerhalb von 8 Wochen live
Beschleunigte Feature-Delivery; klare Verantwortlichkeiten
Governance auf C-Level verankert
Schnelle, konfliktfreie Beschlusswege; weniger Eskalationen
Reibungslose Migration der Kernprodukte in bestehende Service Lines
Keine Downtime, hohe Kundenzufriedenheit, positive Rückmeldungen der Kammern
Blueprint für künftige Integrationen
Wiederverwendbares Modell für M&A- und Spin-Off-Szenarien
Erfolgsfaktoren
- Faktenbasierte Portfolioanalyse statt politischer Diskussionen – Zahlen entschieden.
- Agile Entscheidungs-Cadence (14-tägiges Executive Kanban) minimierte Time-to-Decision.
- Early-Stakeholder-Involvement: Key-User-Workshops verhinderten späte Überraschungen.
- Klare „One-Pager“ für C-Level: Komplexität reduziert, Handlungsempfehlungen klar.
PROJEKT TYP
KUNDE
IHK-Gfl
